Zur Website

Rechtliches

Datenschutzerklärung

← Zurück zu zahnärzte.online

Datenschutzerklärung

zahnärzte.online — ein Produkt der TRIVENDI Internetdienstleistungen

Stand: Juni 2026

Auf dieser Seite

  1. Verantwortlicher
  2. Grundsätze der Datenverarbeitung
  3. Websitebesuch und Server-Logfiles
  4. Hosting
  5. Webanalyse
  6. Terminvereinbarung (Cal.com)
  7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
  8. Vertragsdurchführung und Kundendaten
  9. Speicherdauer und Löschung
  10. Ihre Rechte als betroffene Person
  11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
  12. Aktualität dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TRIVENDI Internetdienstleistungen
Dominik Leusmann
Hegerskamp 20
48155 Münster
E-Mail:
Telefon: +49 251 93133782

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Websitebesuch und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich und nicht beabsichtigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Websitebetrieb)
Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung

4. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Dabei werden die unter Ziffer 3 genannten Daten auf Servern des Anbieters verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hostinger verarbeitet Daten auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger: https://www.hostinger.de/legal/privacy-policy

5. Webanalyse

Diese Website nutzt Fathom Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst des Anbieters Conva Ventures Inc., 1631 Dickson Avenue, Suite 1100, Kelowna, BC V1Y 0B5, Kanada.

Fathom Analytics verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Seitenaufrufe von Besuchern aus der EU werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. IP-Adressen werden unmittelbar anonymisiert und nicht gespeichert. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich und nicht vorgesehen.

Kanada verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Zusätzlich wurde mit Conva Ventures ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Auswertung der Websitenutzung)
Ein Cookie-Banner oder eine gesonderte Einwilligung ist aufgrund der vollständigen Anonymität der Daten nicht erforderlich.

Weitere Informationen: https://usefathom.com/privacy

6. Terminvereinbarung (Cal.com)

Für die Buchung des kostenlosen Intake-Gesprächs nutzen wir den Terminbuchungsdienst Cal.com (Cal.com, Inc., San Francisco Bay Area, CA, USA).

Beim Anklicken des Buchungslinks verlassen Sie diese Website. Die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) erfolgt auf den Servern von Cal.com und unterliegt deren Datenschutzerklärung. Cal.com ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sowie nach ISO 27001 und SOC 2 Typ II geprüft. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Da wir lediglich auf Cal.com verlinken und den Dienst nicht direkt in unsere Website einbinden, werden beim Aufruf unserer Website keine Daten an Cal.com übertragen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Cal.com-Buchungsseite aufrufen.

Rechtsgrundlage (nach Weiterleitung zu Cal.com): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Seiten von Cal.com)

Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail () oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)
Speicherdauer: nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

8. Vertragsdurchführung und Kundendaten

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen mit Zahnarztpraxen verarbeiten wir folgende Daten von Ansprechpartnern und Praxisinhabern:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Praxisname, Adresse und steuerliche Daten
  • Kommunikationsinhalte (E-Mails, Protokolle)
  • Zahlungsdaten (Kontoverbindung für Rechnungsstellung)

Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Kommunikation mit dem Kunden verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister) oder gesetzliche Pflichten dies erfordern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere Steuer- und Handelsrecht)
Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

Datenkategorie Speicherdauer
Server-Logfiles 7 Tage
Kontaktanfragen (ohne Vertragsabschluss) 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
Vertragsdaten und Geschäftskorrespondenz 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Rechnungsunterlagen 10 Jahre (§ 147 AO)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zu widersprechen, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
oder schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für TRIVENDI Internetdienstleistungen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

zahnärzte.online — TRIVENDI Internetdienstleistungen, Dominik Leusmann, Hegerskamp 20, 48155 Münster